西南财经大学档案密集架及档案整理柜采购项目询价公告
项目编号:XJ202211
西南财经大学通过公开询价方式采购全封闭型档案密集架及档案整理柜，欢迎符合资质要求并能提供相应设备及服务的供应商参加报价。
一、采购项目说明及技术要求
本项目最高限价123000元
二、供应商资格要求
1、具备独立法人资格，具有完成项目的技术能力和良好的信誉。
2、供应商不得是列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人。
三、报价人须提供的资料
1、报价表：需按附件格式填报。
2、企业提供统一社会信用代码的营业执照；事业单位提供法人证书、组织机构代码证。
3、法定代表人身份证明书及身份证复印件，如有委托，请附上法定代表人授权委托书、委托代理人身份证复印件。
4、质量保证、售后服务承诺条款。
5、商务承诺条款、技术偏离表。
6、企业及服务团队简介。
7、公司联系人、电话、电子邮箱、地址等。
8、报价人认为需要提供的其他资料。
特别说明：采购人将严格审查成交单位的资质，审查范围包括报价文件中所有资质的原件。
四、项目背景
因档案存放需要，将在温江柳林校区宏远楼新建一间密集柜房间，图纸附后。
五、项目要求
1、采购货物清单：
序号 |
名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
1 |
智能电动型密集柜（带门、锁） |
L900*D580*H2450mm 双面6层 |
立方米 |
80 |
2 |
档案专用书车 |
标准型 |
辆 |
2 |
3 |
档案专用书梯 |
标准型 |
张 |
1 |
4 |
档案整理柜 |
标准型 |
组 |
3 |
备注：1、投标商根据采购清单分项报价。
2、以上智能电动密集柜的体积数量为采购人测算，经响应人现场勘测后，不低于此数量，在安装的房间内最大量安装。
3、本项目为交钥匙工程。
2、技术需求
2.1. 执行标准
密集柜生产及安装执行①DA/T7-92《直列式档案密集架》国家行业标准，②GB/T13667.4-2013《钢制书架 第4部分 电动密集书架》国家标准，③GB/T13667.3-2013《钢制书架 第3部分 手动密集书架》国家标准，④冷轧钢材满足GB708、实心方钢满足GB699要求，其它材料、性能、结构等技术指标应达到或优于国家标准。
智能型密集柜管理软件应能通过网络对密集柜进行管理，预留有通用数据接口，且实现与西南财经大学档案管理系统无缝对接。
2.2. 密集柜柜体结构要求
（1）密集柜主要由轨道、底盘、传动机构和柜体（包括立柱、挂板、搁板、顶板、门板及侧板）等零（部）件组成。柜顶设有防尘装置，根据需要安装照明装置，列与列之间装有20mm厚特种抗老化橡塑磁性密封条，形成两列间的全封闭，门面列和中间移动列分别装有锁具和制动装置，每组密集柜闭合后可用总锁锁住，形成一个封闭的整体，各列移开后可单独制动，确保人员安全，底部设有防鼠、防倾倒装置，整个柜体具有良好的防尘、防光、防鼠、防潮、防火、防盗和保密功能。
（2）传动机构主要由精铸滚轮、传动轴、连接管、调心轴承、精密滚子摩托车链条，机械式自脱超越离合摇手体、精制链轮等零（部）件组成。采用中轴带动双轴传动方式，经过多级速比（传动比1:6），手柄摇力符合国家标准，每列标准摇力不大于12N。手柄摇动时能自动挂挡，当密集柜柜于从动或不动状态时，摇柄自行停于垂直位置，手柄可折叠，避免通行障碍。
（3）底盘采用分段焊接后整体组装式，连接牢固、运输、安装方便，底盘各段连接采用M10螺栓紧固，纵梁上按节距冲有矩形槽，以供立柱插入后用M10箍紧拧固。滚轮横梁采用四折成形，确保在外力作用下无任何变形情况发生。底梁下部装有防倒倾装置，以防止柜体倾倒。底盘两端封头横梁与纵梁牢固焊接，在直角处上、下两平面均焊上三角形加强板，有效保证底盘柜体不扭曲、错位和变形等。
（4）轨道采用喷塑工艺塞焊而成，分段连接，埋入式安装，膨胀螺栓紧固于凹槽地面，导轨上沿与装饰地平基本齐平。
（5）立柱两面均布冲裁可上、下调节的挂孔，经四次折弯成矩形柱体每拼立柱采用上、中、下三根连接横梁焊成整体，结构坚固合理、美观大方不变形。
（6）每层搁板采用一次成型双压筋式结构，三道弯边工艺，机构合理，使用方便；挂板为一次成型双压筋式结构。
（7）侧面板采用工艺型镶嵌式结构，两旁圆角设计，立体感强烈。
（8）门板采用四次折弯成形，背面中间点焊加强筋右门上装有密集储藏柜专用锁，组装后缝隙均匀，锁定紧密，开启灵活。
（9）顶板通过螺栓紧固于立柱上端既能加强柜体的整体刚性又能起到防尘的作用，为此应加强顶板的钢性，经双面二次折弯，四角对焊，使其成框架结构。
（10）密集柜设备的全部钣金件均经过严格的酸洗、除锈、磷化等十道工序处理，选用大型流水线自动前处理喷涂设备。表面喷涂粉末材料采用具有环保性质的高强度树脂粉末。其相关技术性能完全符合GB-T13667.16.3档案管理要求，喷涂无死角。经此表面处理的零件耐环境腐蚀性强、涂层牢固、美观大方。表面处理工艺过程包含如下工序：预处理、热脱脂、除锈、冷水清洗、中和、表调、热磷化、热钝化、静电喷粉、固化。漆膜附着力达到GB1720中的二级指标。塑膜厚度为60—70μm，塑层防锈能力20年以上。所有标准件及紧固件均经氧化或镀锌处理。
（11）每标准节组装后，外形尺寸的极限偏差为±2mm，立柱与导轨的垂直度不大于2mm。侧面板和中腰带的对缝处的间隙不大于2mm，门缝间隙均匀并在1～2mm之间。
（12）传动机构转动灵活、平稳、不会有失灵现象。
（13）导轨安装平行度偏差不大于1mm/m，全长不大于2mm，导轨对接处高低差不大于0.3mm。底梁平直，直线度不大于0.5mm/m，全长不大于2mm。柜体安装垂直度偏差小于2mm，达到横平竖直。
（14）各零件、组合件表面光滑、平整，没有尖角、突起。所有焊接件焊接牢固，焊痕打磨光滑平整。喷塑表面色泽一致，塑面均匀光滑，无划伤。产品各零件、组合件之间具有互换性。
2.3. 密集柜柜体的材质及技术要求
名称 |
配置 |
材质 |
技术参数 |
性能备注 |
底盘 |
底梁、轴承档 |
优质冷轧钢板 |
板厚≥3.0mm |
底盘采用整体焊接，钢性好，不变形，表面喷塑； |
轨道 |
轨道座 |
优质冷轧钢板 |
板厚≥3.0mm |
表面静电喷塑粉末涂料选用NOBDE聚脂与环氧型混合涂料，喷塑前经严格去油除锈和磷化处理 (下同);路轨嵌入式安装； 每米载荷≥1000kg，导轨嵌入式安装。 |
路轨 |
优质镀硬铬方钢 |
尺寸≥20*20mm(截面) |
柜体 |
立柱 |
优质冷轧钢板 |
板厚≥1.5mm |
柜体结实、坚固、设计新颖，安装规范，层数和间距可以自由调整，表面喷塑平正光亮，色泽均匀一致，无鼓泡、脱落、伤痕等缺陷。外观漂亮。层板承重≥80kg，单面≥40kg；满负荷24小时后屈挠度≤2mm，卸载后自动恢复，结实坚固耐用，设计新颖，表面喷塑； |
搁板 |
优质冷轧钢板 |
板厚≥1.2mm |
挂板 |
优质冷轧钢板 |
板厚≥1.2mm |
顶板 |
优质冷轧钢板 |
板厚≥1.2mm |
挡条 |
优质冷轧钢板 |
板厚≥1.2mm |
结实坚固，耐用； |
抽斗面板、底板及周框 |
优质冷轧钢板 |
板厚≥1.2mm |
结实坚固，耐用； |
面板 |
门板 |
优质冷轧钢板 |
板厚≥1.2mm |
设计新颖，门板平整，强度好； |
侧板 |
侧面板 |
优质冷轧钢板 |
板厚≥1.2mm |
线条流畅，表面平整； |
传 动 机 构 |
轴 承 |
E级 |
P204 |
ISO9001认证企业产品,精密度高,万向灵活,材料质量好,耐压与耐磨性能好； |
铁滚轮 |
高强度铸铁 |
HT20-40 |
传动机构配合精度高，定位可靠，传动轻松、省力，运行平稳，摇手机构采用双向棘轮结构，造型美观大方，可单列或多列一起移动。 造型美观大方,手感舒适,把手为折叠式,可避免通道障碍,摇动任意一列不会带动其它把手。 |
传动轴 |
Φ20 |
45#圆钢 |
连接钢管 |
Φ25*25 |
无缝钢管 |
链轮 |
ZG45 |
滚齿精制 |
摩托车链条 |
FR420 |
Φ8.5, 节距12.7 |
摇手机构 |
ZG45 |
自由离合器折叠摇把 |
制动装置 |
中间列制动装置 |
808锁 |
每一列均可锁紧，并装锁 |
每列均装有制动装置,磁性密封条,操作方便,制动可靠,使用存取安全 |
防 护 装 置 |
密封条 |
20mm |
永久磁力性 PVC密封条 |
列与列之间的缓冲及密封装置及顶部的防尘密封装置，具有优秀的防尘、防鼠、防潮、防火功能； |
防倾倒装置 |
3.0MM |
冷轧钢板 |
防尘板 顶板 |
优质冷轧钢板 |
板厚≥1.0mm |
表面处理 |
高压静电 喷塑 |
环氧型聚脂混合粉 |
HYBRID |
1、表面处理工艺:表面处理采用乳化剂和碱性助洗脱脂、磷酸除锈、锌系薄膜型磷化、钝化、最后粉末喷涂； 2、涂料为不含三酸异氰肝油脂(TGIC)的环氧树脂和聚脂树脂之混合型热固性粉末涂料，利用静电科技使粉末平均分布于工件上，免去尘埃或杂质之粘附而损害喷涂表面。 3、涂料选用优质名牌涂料，要求绿色环保，不含重金属及挥发物，不低于行业环保标准。4、通过ISO9001认证产品，环保无毒害。 |
纯水洗 |
|
电导率≤10us |
前处理 药剂 |
Zn系磷化 |
FRE- 9100E |
紧固件 |
|
|
GB5782 |
|
备注：1、上表中的钢板厚度是指钢板实际裸厚度,不含漆膜及附着物厚度，不得以理论值或市场行规的说法减少钢板厚度，否则视为不合格产品。
2、密集柜外观设计新颖，与整体装饰风格保持一致，颜色可选.外侧移动列装有锁，能将整个区域的密集柜锁定，门面列门板装有锁具。
2.4. 档案专用书车、书梯的技术要求
档案专用书车采用钢制材料，万向、静音轮设计，提供两种尺寸，两层标准型和V型；档案专用书梯需提供两种款式，铝合金便携、易折叠的三步人字梯和钢制带轮的移动书梯。
3、功能需求
3.1. 智能电动密集柜功能需求
功 能 |
序 号 |
项目 |
备注说明 |
驱动及操控要求
|
1 |
电源 |
直流12-36V 供电电源输入：50HZ、220V(AC)。 |
2 |
驱动 电动 机及 车架 |
电机安放于车架内。电机热量不会传递到密集柜搁板上，底盘高度≥110mm，底部有防倒装置。系统整体移动噪声≤60dB。底盘装有防撞橡胶，主轴采用实心钢棒，轴承永久密封及润滑。移动速度≥4.5m/分。电机及传动装置永久自行润滑。 |
3 |
操控 基本 要求 |
每区活动列安装不低于5寸触摸彩色液晶显示屏； 每区固定列安装不低于10寸触摸彩色液晶显示屏； 柜体的移动、开启、关闭可由面板上的操纵开关控制，且反应灵敏、无阻滞。移动柜系统在无人使用期间可自行移动，将行道宽度平均分配给同组的其它柜体，能控制开启及关闭指定的通道。 电机运行有调速运行功能，低速起动、高速运行、轻柔合拢的曲线运行，具备无碰撞着陆功能，运行过程平稳无颠簸、无碰撞。 具有灯光引导定位指引，精确指引指示资料位置，定位至列、节、层（抽）。 |
4 |
电子 元件 |
通过国际标准认证。保护接地电路的连续性符合GB5226.1-2002中的规定。短接的动力电路与保护电路(包括机座)之间能承受50HZ、1000V，历时1s的耐压试验。 |
5 |
触控开关及 控制面板 |
移动柜所有控制简单、易懂、易操作。具有(但不限于)开启、停止、解锁等功能。触控开关上配有指示灯。控制面板有文字(中文简体)提示各项操作。移动列面板有层节列显示。 |
安全保障 要求
|
1 |
基本要求 |
1、通道锁定：有人在开启通道或通道照明灯亮时，该区域内的所有柜体锁定，直到解除操作。 2、紧急停止：按下“关闭”按钮，移动中的密集架全部立即停止。 3、下列情况电动密集柜能立即锁定或停止； 1)触动安全系统； 2)按下锁定钮； 3)有异物进入移动中通道； 4)移动中有资料堕落及密集柜触到通道地面物品； 5)任何安全装置发生故障。 6)移动门面列，打开门时， 4、所有非正常情况发生，故障灯亮或有声报警。 5、触动安全系统的情况下，任何移动中的车架，必须于≤60mm的滑行距离内完全停顿下来。 6、快启动、缓着落。 |
2 |
安全保护体系 |
1、具备安全保护采用条形压力传感器与红外线技术，在行道内任一位置都可检测到人体与物品，同时激活系统进入安全保护状态，且无盲点 2、具备全程光幕无盲点全方位检测保护，无盲点。 |
3 |
停电操作 |
停电时，能通过手动操控密集柜移动。 |
4 |
监测 |
系统于安全保护线路外设独立测试线路，监察安全系统的正常运行。任何安全保护组件有异常时，系统自动锁定待检修。 |
照明系统 |
1 |
基本要求 |
1、照明设备随柜体行道开启而激活，系统闲置或无人时自动关闭； 2、短于4m的行道配灯1套，长于4m的行道配灯2套； 3、灯盘的顶部与侧板的顶部持平。 4、采用LED灯具，产品均为知名品牌。 |
柜 体 基 本 功 能 |
1 |
手动控制功能 |
通过密集柜摇把控制每列向左向右手动移动的操作。手动与电动控制互相独立、互不影响，支持无缝升级 |
2 |
电动控制功能 |
通过列控制面板及触摸屏实现密集柜移动及停止、关闭、通风等 |
3 |
电脑控制功能 |
电脑远程控制各柜体移动、停止、通风、关闭、档案、系统设置等各种操作 |
4 |
手电动互换功能 |
停电或断电后自动切换成手动功能 |
5 |
防震防倾倒功能 |
通过拉杆或防倾倒装置等实现 |
6 |
缓启动缓着陆功能 |
防碰撞 |
7 |
架体运行功能 |
柜体运行具有低速起动、高速运行，轻柔合拢的运行功能，且运行过程中架体无碰撞、无抖动 |
8 |
自动照明功能 |
架内有人，灯光自动开启；作业人员离开，灯光自动关闭 |
9 |
列号数码管显示功能 |
列号数码管显示功能，要求能任意统一编排编号 |
10 |
温湿度检测及定时通风功能 |
具备温湿度检测及定时通风、超限通风功能。且通风距离均匀 |
11 |
故障自检功能 |
电动控制系统故障自检功能 |
12 |
温湿度显示及报警功能 |
温湿度显示及报警功能 |
人 体 安 全 保 护 功 能 |
1 |
红外线保护功能 |
多道红外保护作用 |
2 |
急停保护功能 |
板内断电开关 |
3 |
防倾倒保护功能 |
防倾倒装置 |
4 |
到位保护功能 |
到位开关（霍尔传感器） |
5 |
漏电保护功能 |
固定列漏电保护器 |
6 |
过载保护功能 |
破坏电机均速移动 |
7 |
超时保护功能 |
超时保护时间支持系统设置 |
8 |
禁止移动保护功能 |
柜内有人时自动锁定架体，禁止手摇及电动操作，架内无人能自动解锁 |
9 |
安全杆保护功能 |
在柜体下端装有安全杆传感器，当人或物体触到安全杆，架体自动锁定 |
10 |
安全警示灯保护功能 |
密集架在柜体移动到位后,会自动进入禁止移动保护状态，同时架体顶部安全警示灯亮 |
11 |
防夹保护功能 |
本质安全的密集柜防夹保护功能（受力20kg以下自动停止）且反方向复位，在所有传感器失效情况下，可靠停机（非电机堵转保护） |
12 |
24V供电功能 |
控制电路24V供电功能 |
设 备 安 全 保 护 功 能 |
1 |
接近开关失效保护功能 |
具备接近开关失效保护，能在超过预设距离自动停机并自动锁定柜体禁止手摇操作，防止柜体冲出轨道及侧翻 |
2 |
传感器冗余设计，柜体防碰撞、侧翻功能 |
传感器冗余设计，防止部分传感器失效造成柜体运行碰撞、侧翻 |
图纸另附：
5、其他要求:所报费用包含但不限于运输、搬运、税费、安装到甲方指定地点等的所有费用。本项目为交钥匙工程甲方不增加其他费用。
6、本项目所有零部件，包括但不限于底盘、轨道、柜体、面板、侧板、传动机构、制动装置、防护装置、紧固件等需提供政府认可的第三方机构出具的包含相关产品技术要求规格、质量信息的检验报告(官网上可查、加盖生产厂公章、原件备查)。
7、本项目根据需要组织现场考察，考察地点暂定：西南财经大学柳林校区宏远楼前集合，考察时间：7月26日上午10时。需提前24小时报备进校，联系人：黄老师，联系电话：15756415821。
六、工期要求
该项目需于2022年8月31日前全部供货并安装完毕（柳林校区宏远楼内指定地点）
七、服务及售后要求
1、提供专属技术及产品经理为学校解决问题。
2、承诺在项目实施阶段派住1名以上经验丰富的技术人员到项目实施现场，完成相关技术工作。
3、非人为原因造成损坏及时免费更换。
4、售后服务针对出现问题需1小时内响应，2小时内到达现场，6小时内完成。
5、提供生产厂家对其报价产品原装及质量的承诺。
七、验收及付款
1、项目安装完成并实现交付后，由采购人在十个校内工作日内组织验收。验收方式：用游标卡尺测量材料厚度和卷尺测量数量。
2、该项目无预款，项目完工后，乙方的支付凭证齐全后甲方三十个工作日内支付剩余全部货款。乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算
八、报价文件制作、密封要求
报价人应提供报价文件正本和副本各一份，如正本与副本有不同之处，以正本为准。报价文件正本与副本均应使用GB／T148——A4型纸打印, 正本和副本应当采取胶装方式装订成册，不得散装或者活页装订（实质性要求）,图表等可按同样规格的倍数扩展。以上资料均需加盖报价人的鲜章。
报价文件的正本、副本全部密封在一起，密封最外层应标明报价项目名称、报价人全称、项目编号，并在密封处加盖报价人印章。
九、报价截止时间和评审时间
2022年7月29日上午10:00（北京时间）。
报价文件必须在报价截止时间前送达，逾期送达的报价文件恕不接受。本次询价不接受邮寄的报价文件。
十、报价文件递交及评审地点
因疫情期间学校实行管控，请报价人将报价文件于7月29日上午9:30-10:00送到西南财经大学光华校区北大门右侧（成都市青羊区清江中路35号），由采购人统一收取。
十一、其他：
1、报价人需仔细阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求。
2、如报价人未按照询价文件要求提交全部资料，其所有内容、要求、证明材料不许有负偏离，或报价文件未对本项目在各方面都做出实质性响应，其报价文件的无效。
十二、联系方式
唐老师 蔡老师 87092439 87092869
十三、本项目未尽事宜均按照西南财经大学的相关规定执行。
西南财经大学
招标与采购中心
2022年7月21日
附件：
西南财经大学档案密集架及档案整理柜采购项目报价表
项目编号：XJ202211
项目名称：西南财经大学档案密集架及档案整理柜采购项目
序号 |
名称 |
规格型号 |
单位 |
预计数量 |
单价 |
含税合计（元） |
1 |
智能电动型密集柜（含门、锁） |
L900*D580*H2450mm 双面6层 |
立方米 |
80 |
|
|
2 |
档案专用书车 |
标准型 |
辆 |
2 |
|
|
3 |
档案专用书梯 |
标准型 |
张 |
1 |
|
|
4 |
档案整理柜 |
标准型 |
组 |
3 |
|
|
总价 |
大写： |
小写： |
注：
1、投标商根据采购清单分项报价。
2、以上智能电动密集柜的体积数量为采购人测算，响应人以现场实际情况为准。
3、所报报价应是最终采购人验收合格后的货物总费用，包含但不限于运输、上下车及搬运、安装到甲方指定地点等的其它等一切费用，采购人不再支付任何其他费用（人为损坏除外）。此项目采购人不再另行增加费用，但由于房间数量变化引起的总价变化除外（按照采购人认可的设备数量乘以单价进行调整）。
服务承诺：
报价单位： （盖章）
法定代表人或被授权人签字：
日期：